ثبت کامل مشخصات چکهای صادره و دریافتی
شما میتوانید تمامی فاکتورهای کلیدی چک شامل مبلغ به تومان، تاریخ سررسید خورشیدی، صادرکننده یا دریافت‌کننده، نام بانک با نشان استاندارد، شماره سریال چک و شناسه صیادی ۱۶ رقمی را در فرمی ساختاریافته ذخیره کنید.
تفکیک چکهای دریافتی (طلب) از چکهای صادره (تعهد پرداخت) به شما کمک می‌کند در هر لحظه مانده تعهدات پیش‌رو و نقدینگی مورد انتظار خود را ارزیابی نمایید.
- ثبت چک دریافتی و صادره با تطبیق شناسه صیادی ۱۶ رقمی
- انتخاب بانک‌های عامل با لوگوی رسمی یا بانک‌های سفارشی
- خلاصه مبالغ در جریان، تعهدات ۳۰ روز آینده و چکهای برگشتی
سوابق پیگیری و تغییر وضعیت وصول
وضعیت چکها از لحظه ثبت تا تسویه نهایی تغییر می‌کند. در ریلریت میتوانید وضعیت هر چک را به مواردی چون «در انتظار سررسید»، «در جریان وصول»، «پاس‌شده»، «برگشتی»، «واگذارشده» یا «باطل‌شده» تغییر دهید.
دکمه سریع «پاس شد» به شما امکان میدهد در همان فهرست چکها با یک کلیک چک را تسویه کنید. هر تغییر وضعیت به همراه تاریخ و یادداشت در تاریخچه چک ثبت میشود تا ردگیری اسناد حقوقی آسان باشد.
- تغییر وضعیت یک‌کلیکی به پاس‌شده با ثبت تاریخ تسویه
- ثبت یادداشت‌های پیگیری بانکی بدون نیاز به دستکاری فیلدهای اصلی
- فیلترهای پیشرفته بر اساس نوع چک، وضعیت وصول و بانک صادرکننده
هشدار سررسید در پیشخوان و خروجی اکسل
در پیشخوان اصلی برنامه، خط اختصاصی یادآور چکها تعبیه شده که چکهای سررسیدگذشته و چکهای با سررسید کمتر از ۷ روز را با مبالغ تفکیکی گوشزد می‌کند تا هرگز موعد پاس کردن یا وصول چکی فراموش نشود.
همچنین خروجی CSV (قابل باز شدن در اکسل) امکان گزارش‌دهی سریع به حسابدار یا شرکای تجاری را میسر می‌سازد.
- اعلان زودهنگام موعد چکها برای جلوگیری از برگشت خوردن حساب
- جستجوی سریع بر مبنای نام طرف حساب، شناسه صیادی یا یادداشت
- رمزنگاری سرتاسری سوابق چکها برای صیانت از اسناد تجاری محرمانه